Księga znaku to dokument, który opisuje logo marki i zasady jego stosowania. Można ją porównać do instrukcji obsługi tego znaku. Pokazuje, jak powinien wyglądać w różnych sytuacjach i czego unikać, by nie psuć wizerunku firmy. Księga zawiera między innymi informacje o kolorach, krojach pisma
i proporcjach. Określa minimalny rozmiar, dopuszczalne wersje i zasady umieszczania logo na różnych tłach i materiałach. Dzięki temu znak jest zawsze czytelny i wygląda tak, jak zaplanował projektant.
W rozbudowanej wersji księga znaku może obejmować nawet więcej elementów identyfikacji wizualnej, na przykład układy graficzne, motywy i ikonografię. Nieraz określa też styl zdjęć i zawiera szablony materiałów firmowych. Mogą się w niej znaleźć wskazówki dotyczące ilustracji i infografik. Dzięki temu każdy (pracownik firmy, drukarnia, agencja marketingowa) wie, jak posługiwać się logo.
To skuteczny sposób by wszystkie materiały były spójne i wzmacniały wizerunek marki.
Kiedy i komu przydaje się księga znaku?
Księga znaku nie jest wymagana prawnie, ale w praktyce okazuje się bardzo potrzebna większości firm. Jeśli zależy Ci na spójnym wizerunku i porządku w materiałach, bez niej będzie trudno. Mała firma może na początku działać bez tego dokumentu, ale z czasem zwykle pojawiają się problemy. Księga znaku pozwala ich uniknąć, ponieważ wprowadza jasne zasady i chroni przed chaosem. Dzięki niej logo zawsze wygląda tak samo, niezależnie od tego, kto je przygotowuje. Im większa firma, tym ważniejsza jest taka instrukcja. Gdy materiały tworzy kilka osób albo działów, bardzo łatwo o błędy. Może się wówczas zdarzyć ulotka z logo w niewłaściwych kolorach, złym rozmiarze albo umieszczonym na tle, które utrudnia czytelność. Księga znaku działa jak instrukcja obsługi logo jest niczym strażnik całej identyfikacji wizualnej. Chroni spójność wizerunku marki i ułatwia codzienną pracę. Przydaje się bardzo pracownikom działów marketingu, PR, projektowaniu i druku.
Skrócona księga znaku to lżejsza, uproszczona wersja pełnego dokumentu. Zawiera tylko podstawowe informacje: jak wygląda logo, jakie kolory i czcionki są w nim używane i jak stosować je
w najczęstszych sytuacjach, np. w prezentacjach, na wizytówkach, w internecie. Taka wersja księgi sprawdza się wtedy, gdy marka jest mała, zwykle na początku działalności. Przygotowanie takiego dokumentu jest tańsze, dzięki czemu na starcie nie obciąża niepotrzebnie budżetu. Wystarcza, kiedy materiały powstają sporadycznie, jest ich niewiele, zajmuje się nimi jedna osoba lub nieduża grupa. Pełna księga nie jest wtedy niezbędna, a skrócona wersja pomaga zachować spójność. Dzięki niej najważniejsze zasady stale są pod ręką i łatwo je stosować w codziennej pracy. To także dobry punkt wyjścia – gdy firma się rozwija, dokument można uzupełniać. Z czasem staje się pełną wersją księgi, opisującą także inne elementy identyfikacji wizualnej.
Na czym polega skalowanie znaku?
Skalowanie znaku to jego powiększanie lub pomniejszanie w taki sposób, aby nie tracił na jakości ani czytelności. Aby można było zmieniać rozmiar bez ograniczeń, logo powinno być przygotowane
w wersji wektorowej. Dzięki temu grafika zawsze jest ostra, niezależnie od wielkości. Sprawdza się tak samo dobrze na wizytówkach, jak i na plakatach czy banerach.
Zasady skalowania są umieszczone w księdze znaku. Przede wszystkim trzeba pamiętać o zachowaniu proporcji. Znaku nie można rozciągać w poziomie ani pionie, ponieważ wtedy traci swój kształt. Minimalne rozmiary, przy których logo pozostaje czytelne, również są podane w księdze znaku.
To właśnie tam określa się też tzw. pole ochronne, czyli wolną przestrzeń wokół znaku, w której nie powinno się umieszczać żadnych innych elementów graficznych. W ten sposób logo pozostaje widoczne i czytelne nawet na „zatłoczonej” ulotce. Jeśli logo musi być użyte w bardzo małym rozmiarze, niektóre drobne detale można uprościć zgodnie z księgą znaku.
