Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych w Fesido Sp. z o.o.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) z dnia 27 kwietnia 2016 r. informujemy, że:

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Fesido Sp. z o.o. z siedzibą pod adresem ul. Kapelanka 12, 30-347 Kraków, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000952628.

Możesz skontaktować się z nami w sprawach dotyczących przetwarzania Twoich danych osobowych za pośrednictwem adresu e-mail: kontakt@fesido.pl lub pisemnie na adres naszej siedziby.

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Twoje dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

• Zawarcie i wykonanie umowy: Przetwarzamy Twoje dane w celu podjęcia działań niezbędnych do zawarcia umowy oraz jej prawidłowej realizacji (np. świadczenie usług, realizacja zamówień, obsługa posprzedażowa).
• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy).
• Wypełnianie obowiązków prawnych: Przetwarzamy Twoje dane w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Fesido Sp. z o.o., wynikających z przepisów prawa (np. przepisy podatkowe, rachunkowe, przepisy z zakresu prawa pracy).
• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze).
• Realizacja prawnie uzasadnionych interesów: Przetwarzamy Twoje dane dla celów wynikających z naszych prawnie uzasadnionych interesów, takich jak:
• Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami.
• Ustalenie, dochodzenie i obrona przed roszczeniami (np. windykacja należności).
• Marketing bezpośredni własnych produktów i usług (jeśli przepisy nie wymagają Twojej zgody).
• Analiza danych i prowadzenie statystyk w celu poprawy jakości świadczonych usług.
• Zapewnienie bezpieczeństwa sieci i informacji.
• Zapobieganie oszustwom i nadużyciom.
• Prowadzenie procesów rekrutacyjnych (w przypadku kandydatów do pracy).
• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią).
• Na podstawie Twojej zgody: W niektórych przypadkach Twoje dane mogą być przetwarzane na podstawie wyrażonej przez Ciebie zgody w konkretnym celu (np. wysyłka newslettera, przetwarzanie danych do celów marketingowych partnerów).
• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (osoba, której dane dotyczą, wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów).

3. Rodzaje przetwarzanych danych osobowych

Rodzaje przetwarzanych danych osobowych mogą się różnić w zależności od celu przetwarzania, jednak najczęściej obejmują: imię, nazwisko, adres zamieszkania/prowadzenia działalności, numer PESEL/NIP, adres e-mail, numer telefonu, dane dotyczące zatrudnienia (w przypadku pracowników i kandydatów do pracy), dane dotyczące realizowanych usług/zakupionych produktów.

4. Odbiorcy danych osobowych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Podmiotom przetwarzającym dane w imieniu Fesido Sp. z o.o. (np. dostawcy usług IT, firmy księgowe, firmy transportowe, firmy windykacyjne) – wyłącznie na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych i przy zachowaniu wszelkich wymogów bezpieczeństwa.
• Uprawnionym organom państwowym (np. sądom, policji, urzędom skarbowym) – w przypadkach przewidzianych przepisami prawa.
• Innym podmiotom, jeśli jest to niezbędne do realizacji celów przetwarzania (np. banki w celu realizacji płatności).

5. Okres przechowywania danych

Twoje dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a po tym okresie:

• Dla celów wynikających z umów: przez okres obowiązywania umowy, a po jej zakończeniu przez okres niezbędny do dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń (przedawnienie roszczeń cywilnoprawnych).
• Dla celów wynikających z obowiązków prawnych: przez okres wymagany przepisami prawa (np. 5 lat dla dokumentacji podatkowej).
• Dla celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów: do czasu wniesienia sprzeciwu lub ustania celu przetwarzania.
• Dla celów przetwarzania danych na podstawie zgody: do czasu wycofania zgody, chyba że przepisy prawa przewidują dłuższy okres przechowywania.
• Dane przetwarzane w związku z rekrutacją: przez okres trwania procesu rekrutacyjnego, a za wyraźną zgodą kandydata – również na potrzeby przyszłych rekrutacji (nie dłużej niż 12 miesięcy).

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługują Ci następujące prawa związane z przetwarzaniem Twoich danych osobowych:

• Prawo dostępu do danych: Masz prawo uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane, a jeśli tak, to uzyskać dostęp do nich oraz informacje dotyczące przetwarzania.
• Prawo do sprostowania danych: Masz prawo żądać sprostowania nieprawidłowych danych lub uzupełnienia niekompletnych danych.
• Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”): Masz prawo żądać usunięcia Twoich danych, jeśli zachodzi jedna z przesłanek określonych w art. 17 RODO (np. dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane, wycofałeś zgodę na przetwarzanie, wniesiesz skuteczny sprzeciw).
• Prawo do ograniczenia przetwarzania: Masz prawo żądać ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach wskazanych w art. 18 RODO (np. kwestionujesz prawidłowość danych, przetwarzanie jest niezgodne z prawem, ale nie chcesz ich usunięcia).
• Prawo do przenoszenia danych: Masz prawo otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz przesłać je innemu administratorowi, o ile przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy i w sposób zautomatyzowany.
• Prawo do wniesienia sprzeciwu: Masz prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionych interesów Fesido Sp. z o.o. lub dla celów marketingu bezpośredniego.
• Prawo do wycofania zgody: Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie Twojej zgody, masz prawo wycofać ją w dowolnym momencie, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
• Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego: Masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO.

Aby skorzystać z powyższych praw, prosimy o kontakt z nami za pośrednictwem adresu e-mail: kontakt@fesido.pl lub pisemnie na adres naszej siedziby.

7. Obowiązek/dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest:

• Obowiązkowe: w zakresie, w jakim jest to niezbędne do zawarcia i wykonania umowy oraz do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Fesido Sp. z o.o. (np. w celach podatkowych). Konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości zawarcia lub realizacji umowy.
• Dobrowolne: w pozostałych przypadkach, w szczególności, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie Twojej zgody. Niepodanie danych nie będzie miało wpływu na realizację umowy, ale może uniemożliwić np. otrzymywanie newslettera lub udział w kampaniach marketingowych.

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Twoje dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu w rozumieniu art. 22 RODO, które wywoływałoby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływało.