Akcydens – co to jest?

Temat akcydensów budzi wiele wątpliwości, ze względu na pewną płynność pojęcia oraz wiele potocznych jego znaczeń. Wyjaśnijmy zatem ostatecznie, co to jest akcydens?

Zasadniczo akcydens to druk jednokartkowy, po prostu. Tym samym jest to niezwykle obszerna kategoria, obejmująca niezwykle zróżnicowane druki, o różnej jakości, typie, wielkości i przeznaczeniu. Pismo akcydensowe bywa również rozumiane jako każdy wydruk, który nie jest czasopismem lub książką. W takim przypadku za druk akcydensowy możemy również uznać na przykład dziennik szkolny lub wielostronicowy formularz. Innymi słowy, akcydensy to także druki wielokartkowe. W tym kontekście używa się też często określenia wydawnictwa akcydensowe.

Niemniej jednak według węższej, często stosowanej definicji, druki akcydensowe to jedynie wzory dokumentów. Niekoniecznie trafnym jest tu jednak używanie określenia “tylko”, gdyż mowa o ogromnej liczbie różnorodnych druków, wykorzystywanych w rozmaitych dziedzinach.

Znaczenie akcydensów

W biznesie akcydens odgrywa niezwykle ważną rolę. Długo moglibyśmy wymieniać branże, w których projektowanie akcydensów jest niezbędne ze względów operacyjnych. Mając na myśli względy operacyjne, chodzi nam o wykorzystywanie druków akcydensowych w codziennej działalności, prowadzącej do uzyskiwania przychodów. Przykładowo, druk akcydensowy w zastosowaniu operacyjnym to bilet kinowy lub kolejowy. O tym na ile niezbędne, i czy w ogóle potrzebne są w tym zastosowaniu akcydensy lub wydawnictwa akcydensowe, decyduje branża i profil działalności konkretnej firmy. Jednak bez względu na specyfikę przedsiębiorstwa, nie tyle w celach operacyjnych, ile obsługi samej firmy, druki akcydensowe są niezbędne w zasadzie zawsze. Wynika to z faktu ich powszechnego wykorzystania w działach kadrowych i księgowych, obecnych w większości firm.

Co również możemy nazwać akcydensem?

Za akcydensy można również uznać umowy o pracę czy regulaminy. Niemniej jednak w tym przypadku będą to tak zwane, wspomniane chwilę wcześniej, wydawnictwa akcydensowe, ze względu na fakt, że rzadko są to dokumenty jednokartkowe. Warto w tym miejscu wspomnieć również o niezbędnych ostatnio w wielu miejscach dokumentach RODO. W każdym punkcie usługowym, handlowym, czy w urzędzie, przed podaniem swoich danych osobowych, jestesmy proszeni o podpisanie krótkiego dokumentu, poświadczającego naszą zgodę na wykorzystanie tych danych. Niewątpliwie dokumenty RODO również można uznać za akcydensy, szczególnie, że powstają według jasno określonych wzorów.

Warto też zaznaczyć, że za pismo akcydensowe można uznać w zasadzie każdy dokument ewidencyjny i rejestracyjny, czy to dotyczący pojazdów czy też choćby nieruchomości. W produkcji oraz sprzedaży powstaje mnóstwo dokumentów, określających charakterystykę produktów, ich przeznaczenie, a także instrukcje czy regulaminy. Wszystko to, i jeszcze więcej, można określić jako druki akcydensowe.

Projektowanie graficzne

Wbrew pozorom, projektowanie druków akcydensowych nie należy do najprostszych zadań. Aby móc mówić o dobrych drukach akcydensowych, musi zostać spełnionych co najmniej kilka kluczowych warunków:

☑ zgodność z normami prawnymi,
☑ atrakcyjny pomysł graficzny,
☑ wysoka jakość techniczna,
☑ dopasowanie wydruku do przeznaczenia.

Niektóre akcydensy objęte są konkretnymi normami prawnymi. Układ dokumentu, wielkość czcionki czy dozwolone kolory – to tylko niektóre z kwestii, które bywają z góry narzucone. Przepisów trzeba się trzymać choćby w przypadku wielu dyplomów i certyfikatów.

Projekty graficzne

Wszystkie projekty graficzne, jakie tworzymy, zabezpieczone są przed nieuprawnionym dostępem i przed kradzieżą. Nie musisz obawiać się, że dostaną się w niepowołane ręce, zostaną skopiowane lub powielone. Dla Twojego bezpieczeństwa szyfrujemy je i tworzymy zapasową wersję, na wypadek zagubienia lub utraty. Projekty wysyłamy do klienta w bezpieczny sposób i zawsze z gwarancją zadowolenia!